文書の整理というのは、その数が多くなるとなかなか難しくなってきます。

数十程度であれば、色々な大きさや付箋を付けるということで対応できる訳ですが、数が百を超えた頃になるとそのような方法でもなかなか難しくなってきます。

まず難しいのは、どのような文書の内容がどのようなものかを文書を読まずに分かるということです。

数が少なければ、もう一回文書を見直せばいいということになる訳ですが、数が多くなってくるとそういうわけにはいきません。

したがって、文章の内容に従った簡単な印などを文章につけるということが行われます。

文書の数が、数十程度であればこのような分類法で十分なのですが、数百を超えるような状況になってくるとこのような分類法でもなかなか取り扱いが難しくなってきます。

このような場合には、文章の内容を番号や記号などで識別子を作り、それで整理を行うという方法を行ないます。

このように識別子による整理というのは、数多くの文書の整理を行うために大変便利な方法ですが、文章が記された印刷物に対してどのようにこの識別子をつけていくかということについてはなかなかの問題はあります。

全てを手書きで行えば大変時間がかかりますし、字の上手さなどによって読み取れなかったりするという問題も生じます。

そのような際に識別子をベルプリンターなどで印刷して貼り付けるという方法が用いられます。

ラベルプリンターは、コンピューターなどでデーターを整理しておいて一気に印刷できるという利点があります。